今流行りのレンタルスペースの魅力とは?

友だちとの会話やSNSで発信された情報の中で、最近よく耳にするようになり、目にするようになったもの、それが今流行りの「レンタルスペース」です。

首都圏を中心にレンタルスペースの需要が高まり、今では地方都市にも次々と新しいレンタルスペースがオープンして大きな話題を集めています。自社に会議室あったとしても、会議や打ち合わせをするためにレンタルスペースを利用する企業もありますし、自宅にスペースがあったとしても、趣味の集まりや祝い事をするためにレンタルスペースを利用する方がいます。

そこで今回は、なぜ今レンタルスペースが流行しているのか、その理由を探るために「レンタルスペースの魅力」について紹介します。

なぜ人気?レンタルスペースの魅力がわかる5つのメリット

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噂は聞いていたけど、まだレンタルスペースを利用したことがないという方は、「会議室や自分の家があるのに、なぜレンタルスペースを借りるの?」、「なぜレンタルスペースが人気なの?」と疑問に思われている方も多いのではないでしょうか。
ここではまず、レンタルスペースを借りる5つのメリットをもとに「レンタルスペースの魅力」について紹介します。

1.目的や人数に合わせて自由に使える

レンタルスペースを利用する最大のメリットは、「目的や人数に合わせて自由に使える」ということです。
会議や商談などのビジネス目的で利用される場合もあれば、友人との集まりや趣味など、プライベート目的でレンタルスペースが利用される場合もあります。レンタルスペースは、ビジネスに限らず、プライベートでの利用にも対応しており、少人数から大人数までの利用と柔軟に対応していることも大きな特徴です。

公共の場所やカフェなどを小さな子どもと利用する場合は、周囲の視線を気にしてしまいがちですが、プライベート空間を満喫できるレンタルスペースであれば他の利用者を気にすることなく、子どもはもちろん、大人もリラックスして自由な時間を満喫することができます。

2.立地の良さで参加者が増えやすい

法人はもちろん、個人でレンタルスペースを利用される方が多い理由の一つに「立地の良さ」という特徴があります。
首都圏を中心にたくさんのレンタルスペースが存在しますが、その多くは最寄り駅から徒歩数分の場所に位置していることから、利便性が非常に高いことが大きなメリットです。

ビジネス目的の利用で大事なクライアントとの商談をレンタルスペースで行うことがありますが、これは相手に余計な手間をかえさせないためにも重要なことです。また、個人的に展示会や個展などを開く場合も、立地条件の良いレンタルスペースを利用すれば、効率よく「参加者を集めやすい」といった効果が期待できます。

3.一人当たりの料金がリーズナブル

レンタルスペースには、テーブルや椅子、マイク、プロジェクター、液晶ディスプレイ、DVDプレーヤー、有線LAN、無線LANなどの備品を利用者の希望に合わせて自由に利用することができます。

テーブルや椅子などの貸出料金はレンタルスペースの室内料金に含まれているため、利用人数が多いほど「一人当たりの料金がリーズナブル」であることも大きなメリットです。マイクやプロジェクター、液晶ディスプレイなどの備品は別途貸出し料金がかかりますが、セミナーや講座への参加者が多くなるほど一人当たりの料金が安くなり、格安で備品をレンタルすることができます。

4.気軽に教室を開けて宣伝もしやすい

毎日のように教室を開けなくても、週末だけ、月に1,2回だけ教室を開きたいと思ったときは、必要以上に費用をかけることなく、「気軽に教室を開ける」レンタルスペースのご利用をおすすめします。

賃貸物件のように毎月賃貸料金がかかる場合、毎日のように利用しなければ勿体ない気がします。一方、利用する毎にレンタルスペースを借りれば、賃貸料金を払うよりも費用を安く抑えられるほか、テーブルや椅子といった必要不可欠な備品が室料に含まれているため、いつでも気軽に教室を開くことができます。

また、自宅で教室を開く場合は住所を公開しなければなりませんが、レンタルスペースを利用すれば自宅の住所を公開しなくても「宣伝がしやすい」ということが大きな魅力の一つです。

5.撤収や清掃などの手間が省ける

レンタルスペースの使いやすさという魅力は、「撤収や清掃などの手間が省ける」という点にも表れています。室料に含まれているテーブルや椅子のレイアウトは、事前にレンタルスペースの担当者と打ち合わせをしっかり行っていれば、社員の時間を割く必要がないほか、利用後の清掃やメンテナンスといった手間を省くことができます。

その他、レンタルスペースを宴会会場やパーティー会場として利用した場合、ケータリングサービスをオプションで利用できるといったメリットもあります。食事や飲み物を用意したパーティープランの場合、室料代金が込みの場合も多いため、会社の新年会や忘年会、懇親会、女子会での利用に便利です。

レンタルスペースはこんな方におすすめ!

観葉植物の置かれた会議室

レンタルスペースの魅力についてわかったところで、最後にレンタルスペースのご利用を特におすすめしたい方の特徴について簡単に紹介します。

在宅ワーカーやフリーランスの方

最近は、インターネットの普及により、ノートパソコンやスマートフォン、タブレット端末などを使ったオフィス以外の場所で仕事をするフリーランスの方が増えています。また、普段は自宅で仕事をして、必要に応じて外部で仕事を行う在宅ワーカーの方もいます。

このように、働き方が多様化する現代において需要を大きく伸ばしているのが「レンタルスペース」です。
フリーランスの方や在宅ワーカーの方の場合、通常はオフィスを必要としませんが、セミナーを実施したり、定期的にクライアントと打ち合わせをしたりする場合は、このようなレンタルスペースのご利用をおすすめします。

小規模オフィスを希望している経営者の方

これから個人で会社を立ち上げようとされている方や、既存のオフィスを縮小して「小規模オフィス」にしたいと検討されている方は、レンタルスペースの利用をおすすめします。
利用する人数や回数が少ない割に、会議室のスペースを無理に確保したり、高価な備品や機材を購入したりすれば、必要以上に経費だけがかかってしまいコストパフォーマンスが悪くなります。

レンタルスペースであれば、取引先と打ち合わせをしたり、商談を行ったりするときにだけスペースを借りて会議室代わりに使うことができますし、高額なプロジェクターなどもその都度レンタルして使うことができるため、経費を必要最小限に抑えることができます。

プロジェクターやホワイトボードなどの備品を安く利用したい方

会議や打ち合わせはもちろん、趣味の教室などで必要になるのが「プロジェクター」や「ホワイドボード」などの備品です。
定期的に使用するとはいえ、「購入するには経費がかかり過ぎる」という場合や、「保管場所がない」という場合は、レンタルスペースを利用する際にプロジェクターやホワイドボードなどを一緒に借りるという手があります。
レンタルスペースであれば、購入するよりも安い料金で貸し出してもらえるので、初期費用をかけることなく必要な備品を目的に合わせて便利に使うことができます。

まとめ

椅子と机

今回紹介したように、さまざまなメリットや魅力があるレンタルスペースは、ビジネス目的はもちろん、プライベートでの利用など、さまざまな用途に利用できる便利なサービスです。

特に最近は、オフィスを持たないオフィスの小規模化やノマドワーカーなどが増えていることから、定期的に会議や打ち合わせを行う場合にだけレンタルスペースを使うなど、その需要はますます高まっています。
ここで挙げた魅力以外にもアイデア次第で色々な利用方法があるので、目的や参加者に合わせて適したレンタルスペースを選んで、その魅力をぜひ実感してください。